قد تمثل عملية الإيجار تحديًا لبعض الأشخاص، خاصةً إذا لم يكونوا على دراية كافية بقوانين السكن في المكان الذي يؤجرون به، فكثيرًا ما نسمع أُناس يتساءلون: “أين أسجل إيجاري؟” أو “ما هي إجراءات تسجيل عقد الإيجار؟”
ولكي تصبح عملية الإيجار أيسر، أطلقت مؤسسة التنظيم العقاري (RERA) نظام إيجاري بدبي، تجنبًا للخلافات التي قد تطرأ بين صاحب العقار والمستأجرين، وتنظيمًا للمعاملات بينهما؛ وفيما يلي سنعرض كل ما تحتاج معرفته عن برنامج ايجاري دبي وكيفية التسجيل به.
1- ما هو نظام ايجاري دبي؟
يتولى نظام إيجاري عملية تسجيل كافة عقود الإيجار بدبي، ويعتبر التسجيل بها إلزاميًا، حيث يهدف هذا النظام إلى توثيق العقود على شكل مستندات ملزمة قانونيًا ومنظمة بالصيغة التي أقرتها حكومة دبي.
إلى جانب ذلك، فإن نظام إيجاري يهدف إلى حماية المصالح والحقوق القانونية لجميع الأطراف المعنية في العقد، كما يتيح تسجيل عقد ايجاري إمكانية فتح حساب خاص لدى مؤسسة التسجيل العقاري ريرا (RERA) وهيئة الكهرباء والماء بدبي.
2- كيف يمكن التسجيل بنظام إيجاري؟
تقع مسؤولية تسجيل عقد ايجاري الالكتروني على عاتق كُل من صاحب العقار والمستأجر، إلا أن دائرة الأراضي والأملاك خصصت هذه المهمة للمالك وما ينوب عنه؛ تباعًا، يمكن تسجيل العقد من خلال:
1- مراكز الطباعة
يمكنك تسجيل عقد الإيجار في أيٍ من مراكز الطباعة البالغ عددها 70 مركزًا، إذ يتواجد أبرزهم في: مركز المنارة، ومنطقة البطين، ومدينة دبي الطبية، وايجاري البرشاء مول، وعود ميثاء، وميناء سعيد، و منطقة زعبيل؛ حيث تستطيع من تلك المكاتب تسليم الأوراق المطلوبة، وتحميل شهادة ايجاري، والحصول على صورة العقد إلكترونيًا.
أضف لهذا أن تلك المراكز تفتح أبوابها يوميًا من الإثنين إلي الجمعة، من الساعة الثامنة صباحًا حتى الثالثة والنصف عصرًا على أقل تقدير.
2- موقع ايجاري دبي الإلكتروني
تشمل منصة ايجاري كل ما عليك فعله لإتمام عملية تسجيل ايجاري، عن طريق رفع المستندات المطلوبة على الموقع، ودفع رسوم ايجاري، ثم الانتظار لمدة يوم أو اثنين حتى يتم تسجيل العقد، ثم تستلم شهادة التسجيل على البريد الإلكتروني.
3- تطبيق ايجاري دبي للهاتف المحمول
تم إطلاق تطبيق ايجاري الذكي عام 2017 لتسهيل عملية تسجيل عقد الإيجار، حيث يُمَكِن الملاك وممثليهم و شركات إدارة العقارات من إدارة العقود الإدارية؛ كما يستطيع المستأجرين الإستفادة من التحديث الجديد للتطبيق وتسجيل عقد الإيجار بأنفسهم.
3- ما هي المستندات المطلوبة للتسجيل في منصة إيجاري؟
قبل الشروع في عملية تسجيل عقد إيجاري، عليك الانتباه إلى اختلاف الأوراق المطلوبة تبعًا للفئة المُسجلة، فإذا كنت:
مالك العقار
- رقم هوية دولة الإمارات للمقيمين
- نسخة من جواز سفر ساري المفعول للأجانب/الوافدين
- رقم المالك المُسجل به في دائرة الأراضي والأملاك دبي
مندوب المالك
- رقم هوية دولة الإمارات للمقيمين
- نسخة من جواز سفر ساري المفعول للأجانب/الوافدين
- تفويض رسمي من مالك العقار، أو وصاية من المحكمة، أو نظارة من هيئة الأوقاف
الشركات العقارية
- تُمنح هذه الشركات صلاحية الاستخدام المباشر فور إصدار رخصتها القانونية.
الشركات (إدارة الأعمال / المجمعات التجارية)
- رقم الرخصة
- رقم الهوية الإماراتية
علاوةً على ذلك، تتضمن عملية تسجيل عقد ايجاري دبي بعض الأوضاع المختلفة، لذا تأكد من وجود المستندات الآتية في تلك الحالات:
- رسالة من المالك بذكر رقم العداد في حالة العداد المشترك للعقار.
- تعبئة نموذج تعهد صحة البيانات، وذلك في حال التسجيل بواسطة أمناء الخدمات العقارية.
4- ما هي رسوم إيجاري دبي؟
على غرار ما تهدف إليه دائرة الأراضي والأملاك دبي من تنظيم العلاقة بين المالك والمستأجر، فقد أقرّت أيضًا بعض الرسوم عند إتمام ايجاري الاوراق المطلوبة؛ وتختلف هذه الرسوم وفقًا لطريقة التسجيل التي سيتبعها المتقدم، كما نوضح في النقاط الآتية:
- مراكز الطباعة وأمناء الخدمات العقارية:
تبلغ تكلفة عملية تسجيل عقد الإيجار 220 درهم إماراتي، شاملة ضريبة القيمة المضافة؛ إلى جانب دفع 10 دراهم رسوم معرفة، و 10 دراهم أخرى رسوم ابتكار.
- موقع ايجاري دبي:
تقدر الرسوم بنحو 155 درهم إماراتي، غير شاملة ضريبة القيمة المضافة؛ إلى جانب دفع 10 دراهم رسوم معرفة، و 10 دراهم أخرى رسوم ابتكار.
- تطبيق ايجاري:
تبلغ رسوم تسجيل العقد عبر التطبيق 170 درهم إماراتي.
5- ما هي المدة المُستغرقة للحصول على شهادة ايجاري؟
تتراوح المدة المطلوبة من يوم إلى يومين لتسجيل جميع الأوراق المُستلمة.
6- كيف يمكن الحصول على رقم ايجاري دبي؟
بمجرد انتهائك من تسجيلك على منصة ايجاري بأيٍ من الطرق السابق ذكرها، تعمل هذه الخدمة فوريًا على إرسال بريدٍ إلكتروني ومن ثم طباعة عقد ايجاري المشتمل على رقم ايجاري الخاص بك.
لاحقًا، يمكنك استخدام هذا الرقم للتسجيل في ديوا دبي -هيئة كهرباء ومياه دبي- عبر موقعهم الرسمي مباشرةً.
7- ما هي أهم مميزات تطبيق إيجاري؟
هناك العديد من الفوائد التي يقدمها تطبيق ايجاري الذكي، من أهمها:
- توفير مرونة لمختلف عمليات إدارة عقود الإيجار، مثل إنشاء عقد جديد، أو إنهاء العقد، أو تجديده.
- تخفيض التكلفة والوقت اللازم لإتمام تسجيل عقود الإيجار.
- زيادة كفاءة عمليات إدارة عقود الإيجار.
- حماية حقوق جميع الأطراف.
- حفظ جميع بيانات عقود الإيجار وبيانات المستأجرين في مكان واحد.
- معرفة التنبيهات الخاصة بالتجديد والإخلاء وحالات التقاضي.
- إصدار عقود الإيجار وإيصالات الدفع المعتمدة.
- إمكانية رفع دعوى قضائية لدى مركز فض المنازعات من خلال التطبيق.
8- كيف يتم تجديد ايجاري دبي؟
بعد انقضاء الفترة المتفق عليها في عقد الإيجار، إذا استمر المستأجر في شغل الوحدة ذاتها بموافقةٍ من المالك، يتم حينها تجديد العقد تلقائيًا لأقل فترة إلى أن يقوم أحد الطرفين بتجديدها عبر الموقع الإلكتروني أو تطبيق ايجاري.
هذا ويتم دفع ذات الرسوم التي أشرنا إليها سابقًا، مع إرفاق المستندات والأوراق المطلوبة على الموقع الإلكتروني أو تطبيق الجوال.
مع العلم بأنه إذا أراد أي طرف (المالك أو المستأجر) تعديل أحد شروط أو بيانات العقد المتفق عليه مسبقًا، يجب عليه إخطار الطرف الثاني قبل الإجراءات بنحو 90 يومًا.
9- هل يمكن تغيير بيانات العقد بعد طباعة شهادة ايجاري؟
بمجرد إتمام العقد والتصديق عليه، لا يمكن تعديل أي بيانات تم الاتفاق عليها مُسبقًا.
10- ما هي طريقة عمل عقد إيجار إلكتروني؟
تبذل الدولة جهدها في رقمنة الخدمات الحكومية لتيسير الإجراءات القانونية على مواطنيها والمقيمين، من شأن ذلك دشنت دائرة الأراضي والأملاك دبي نظام ايجاري الإلكتروني ليتمكن الأفراد من تسجيل العقود أون لاين دون الحاجة إلى زيارة المراكز الإدارية.
أما عن طرق التسجيل والأوراق المطلوبة انتقل للأعلى لتتعرف على جميع التفاصيل.
11- من يدفع قيمة العقد الإلكتروني التابع لايجاري دبي؟
وفقًا لقوانين إمارة دبي، على الملك أن يتكفل بقيمة تسجيل عقد الإيجار على نظام ايجاري دبي، أما المستأجر فعليه دفع رسوم السكن التي تضاف تلقائيًا إلى الفواتير الشهرية لديوا دبي.
12- كيف تقوم بإلغاء ايجاري الخاص بك؟
يُتاح لكلا الطرفين إلغاء عقد إيجاري من خلال مراكز الأمناء أو عبر الخدمات الالكترونية التي يوفرونها من موقع إلكتروني أو تطبيق جوال؛ ويمكن أن يتم الإلغاء مبكرًا قبل انتهاء فترة الإيجار المُتفق عليها أو في نفس تاريخ انتهاء صلاحية العقد تبعًا لأولوياتك.
إلى جانب ذلك، تختلف المستندات المطلوبة للإلغاء وفقًا للجهة التي ستتعامل معها؛ ونوضح هذا فيما يلي:
مراكز الطباعة (أمناء الخدمات العقارية)
- الهوية الإماراتية للمؤجر والمستأجر
- شهادة ايجاري
- خطاب إنهاء من مالك العقار
- جواز سفر المستأجر
- نسخة أصلية من عقد الإيجار الموحد
- آخر فاتورة لهيئة كهرباء ومياه دبي
- شهادة عدم ممانعة من مالك العقار
الموقع الإلكتروني والتطبيق
- نسخة أصلية من عقد الإيجار الموحد
بالإضافة لهذا، عليك أن تنتبه إلى إلغاء نظام ايجاري الخاص بك، إذ تتجدد مدة العقد تلقائيًا إذا لم يتم القيام بذلك.
13- كيف يمكن معرفة المزيد عن نظام إيجاري؟
إذا كنت تمتلك أي استفسارات أو تود معرفة المزيد عن نظام إيجاري، يمكنك التواصل مع كلٍ من:
- البريد إلكتروني: info@eres.ae
- رقم ايجاري: 8004488-971
الآن وبعد أن تعرفت على أهم المعلومات عن نظام إيجاري، سارع بالتسجيل لضمان حفظ حقوقك كاملة، ولكي تستمتع بكل المزايا التي يقدمها هذا النظام.
وإذا كنت لا تزال في مرحلة البحث عن إحدى الوحدات، لا تتردد في الاطِّلاع على الشقق المتاحة للإيجار في دبي بموقعنا الإلكتروني بروبرتي فايندر؛ فضلاً عن ما وفرناه من تغطية عن أرخص مناطق للايجار في دبي.
