إذا كنت تخطط لاستئجار منزل في دبي، فستحتاج بالتأكيد إلى معرفة الوثائق المطلوبة لإتمام هذه العملية بنجاح. ولأن سوق العقارات في دبي يعتبر واحداً من أكثر الأسواق تطلباً وتعقيداً في العالم، يتطلب بعض الإجراءات الرسمية والوثائق الهامة لإتمام العملية بنجاح.
في هذه المقالة، سوف نستعرض الوثائق الأساسية التي تحتاج إليها لاستئجار منزل في دبي، مثل عقد الإيجار وشهادة التأمين، وأيضاً مجموعة من الخطوات الأخرى التي تحتاجها.
ما هي الأوراق الأساسية المطلوبة لاستئجار منزل في دبي؟
سواء كنت تبحث عن شقة أو فيلا أو أي نوع آخر من العقارات، ستحتاج إلى إتمام بعض الإجراءات الرسمية للحصول على العقار الذي ترغب فيه؛ كما يجب عليك التأكد من أنك تمتلك جميع الوثائق المطلوبة صحيحة وفي احدث اصدار لها، وهي:
- نسخة عن جواز السفر
- نسخة عن تأشيرة الإقامة
- نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية
- شيك مبلغ التأمين مؤجل التاريخ يشمل المدة المتفق عليها للإيجار في العقد
- شيك عمولة الوكيل العقاري، التي تساوي عادةً 5% من مبلغ الإيجار السنوي.
ما هي الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد استئجار منزل في دبي؟
توثيق العقد يعني جعله رسمياً وملزماً للطرفين، المالك والمستأجر، وذلك يتطلب تقديم بعض الأوراق والمستندات الرسمية إلى دائرة الأراضي والأملاك في دبي.
في هذه الفقرة، سنتحدث عن الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد استئجار منزل في دبي، والتي تتضمن الآتي:
- نسخة عن جواز السفر
- نسخة عن تأشيرة الإقامة
- نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية
- التأكد من دفع مبلغ التأمين
هذا وتحرص دائرة الأراضي والأملاك في دبي على تسهيل عملية توثيق العقود العقارية وتقديم خدمات عالية الجودة للمستخدمين. ولذلك، فإنه يجب عليك الالتزام بتقديم جميع الوثائق المطلوبة وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في دبي.
ما هي المعلومات المطلوبة لإتمام عقد استئجار منزل في دبي؟
عندما تقوم بعملية الاتفاق على استئجار منزل في دبي، يجب على الطرفين الالتزام بإتمام العقد الرسمي وتقديم بعض المستندات الرسمية؛ كما تختلف تلك الوثائق بين الأطراف وتعتبر ضرورية لإتمام عملية الإيجار بنجاح. وسنعرض عليك الآن أبرز المعلومات الهامة التي يجب تواجدها في عقد استئجار المنزل الخاص بك في دبي:
- اسم مالك العقار، تفاصيل الاتصال به
- المسؤولية عن الصيانة
- اسم المستأجر ، وتفاصيل الاتصال به
- مبلغ التأمين
- معلومات عن العقار ومساحته، واسم المبنى، وموقعه
- رسوم المرافق والتبريد
- تفاصيل بدل الإيجار الشهري
- القواعد المنطبقة على التأجير من الباطن والحيوانات الأليفة، إلخ.
- طريقة الدفع
- القواعد المتعلقة بالإخلاء
- مدة عقد الإيجار
- القواعد المتعلقة بتوجيه الإخطارات
- أي حوافز، مثل الأشهر المجانية، إلخ.
- الشروط الإضافية
عند توقيع عقد الإيجار:
- يتم دفع عمولة الوكالة (عادةً 5% من مبلغ الإيجار السنوي)
- يتم تقديم شيكات مؤجلة التاريخ لسداد بدل الإيجار
هذا وننصحك بالحرص على استلام إيصال بقيمة العمولة المدفوعة للوكالة، بالإضافة إلى نُسخ من شيكات بدل الإيجار.
كيفية التسجيل في نظام إيجاري في دبي؟
يحتار البعض عندما يأتي الحديث إلى منصة إيجاري، فدعنا نشرحها إليك ببساطة؛ أولًا نظام “إيجاري” هو منصة لتسجيل العقود تديرها دائرة الأراضي والأملاك في دبي بهدف التصديق على عقود الإيجار والاتفاقيات المبرمة بين المستأجرين ومالكي العقارات.
ولتسجيل العقد عن طريق منصة إيجاري، يجب عليك إيفاء المستندات الآتية وتقديمها اون لاين أو من خلال أحد مراكز الطباعة التابعة لـ” نظام إيجاري؛ وهي:
- عقد الإيجار الأصلي الموقَّع (من قبل مالك العقار والمستأجر)
- تأكيد دفع مبلغ التأمين وشيكات بدل الإيجار
- نسخة عن سند الملكية (من مالك العقار)
- نسخة عن جواز السفر
- نسخة عن تأشيرة الإقامة
- نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية
- نسخة عن جواز سفر مالك العقار
- الرقم الخاص بالعقار المسجَّل لدى هيئة كهرباء ومياه دبي (ديوا) والمؤلّف من 9 أرقام
وفي حالة إذا كان مالك العقار مقيماً خارج الإمارات، يجوز أن يوقّع العقد الشخص المفوَّض بالتوقيع بموجب وكالة رسمية. في هذه الحالة، ينبغي إبراز نسخة عن الوكالة السارية ونسخة عن جواز سفر الشخص المفوَّض بالتوقيع.
ولمعرفة معلومات أكثر عن هذا النظام ننصحك بقراءة إيجاري دبي من على مدونة بروبرتي فايندر
كيف يمكن الحصول على خدمة تشغيل الكهرباء والمياه من هيئة كهرباء ومياه دبي؟
بفضل التكامل بين نظامي إيجاري وهيئة كهرباء ومياه دبي، يمكنك البدء بسهولة في معاملة تشغيل خدمة الكهرباء والمياه إلكترونياً عن طريق تلقي رسالة نصية وبريد إلكتروني من الهيئة بعد تسجيل عقد إيجاري.
وبعد استلام الرسالة والبريد الالكتروني السابقين ،يجب عليك إتباع الخطوات التالية لتشغيل الخدمة:
- نزّل تطبيق الهيئة الذكي واتبع التعليمات الخاصة بتقديم طلب تشغيل خدمة الكهرباء والمياه.
- أدخل رقم عقد إيجاري وحمّل نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية ونسخة عن جواز السفر.
- ادفع مبلغ التأمين القابل للاسترداد والمقرّر من الهيئة عن طريق قنوات الدفع عبر الإنترنت.
- دفع رسم تشغيل خدمة الكهرباء والمياه غير القابل للاسترداد
هذا وتتم عملية تشغيل الكهرباء والمياه عن طريق “ديوا” وهي هيئة كهرباء ومياه دبي وتعتبر الهيئة الرسمية الوحيدة التي تقوم بهذه العملية
في بعض الحالات، قد يتخلّف المستأجر السابق عن دفع الفواتير المترتبة عليه والصادرة عن الهيئة قبل إخلاء العقار، مما يعني أنّك لن تتمكّن من تشغيل الخدمة قبل سداد المتأخرات.
وعليه، إحرص على التأكّد من مالك العقار من أنّ جميع الفواتير النهائية المترتبة على المستأجر السابق مسدّدة بالكامل قبل توقيع عقد الإيجار.
ما هي الوثائق المطلوبة للانتقال إلى عقار جديد؟
إذا كنت تفكر في الانتقال إلى عقار جديد في إحدى المناطق المعروفة في دبي مثل دبي داون تاون، والمرابع العربية، والينابيع، والسهول، ودبي مارينا، فيتعيّن عليك تقديم تصريح الانتقال قبل الإنتقال الى الشقة أو الفيلا.
لذلك، احرص دائمًا على التحدث مع الوسيط العقاري أو مالك العقار والتأكد إذا كانت المنطقة التي تنتقل إليها تحتاج إلى هذا التصريح.
هذا وسنعرض عليك فيما يلي المستندات الإضافية المطلوبة بالإضافة إلى تصريح الانتقال في حالة الإنتقال إلى عقار جديد:
- نسخة من عقد الإيجار الموثق
- نسخة عن شهادة التملك (سند الملكية أو شهادة التسجيل في برنامج عقود)
- نسخة عن جواز السفر
- نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية
- نسخة عن أحدث إيصال لدفع رسوم الخدمة الخاصة بالعقار (يمكن الحصول عليها من الوسيط العقاري أو مالك العقار)
تشكل مراجعة رسوم الخدمات خطوة أساسية من عملية الموافقة على إصدار إذن الانتقال. إذ يمكن أن يتم رفض طلب الحصول على إذن الانتقال في حال وجود مستحقات غير مسدّدة. كذلك، ينبغي حجز مصعد الخدمات بالنسبة للمباني، وقد تطلب إدارة المبنى من المستأجر دفع مبلغ تأمين ضدّ الأضرار قابل للاسترداد. وفي هذه الحالة أيضاً، يُنصح باللجوء إلى الوسيط العقاري أو مالك العقار للتأكّد من كلّ هذه التفاصيل.
الشيكات
قبل وضع اللمسات الأخيرة على عقد الإيجار وتوقيعه، ينبغي أن يتمّ الاتفاق على طريقة دفع بدلات الإيجار، أو ما يعرف إجمالًا “بعدد الشيكات”.
حيث يقبل معظم مالكي العقارات بشيكين إلى أربعة شيكات؛ وفي الأغلب، كلّما قلّ عدد الشيكات اكتسب المستأجر قوة أكبر في التفاوض على بدل إيجار أدنى.
شيك واحد
في المناطق المعروفة أو الراقية مثل دبي داون تاون، قد يصرّ مالك العقار على شيك واحد أو اثنين.
شيكات متعدّدة
وفي الحالات الأكثر شيوعاً، يقبل مالك العقار بعدة شيكات.
ولضمان خط حماية إضافي:
- أطلب من مالك العقار أن يزودك بنسخة عن جواز سفره ونسخة عن سند الملكية قبل تسليمه الشيكات.
- حرّر الشيكات دائمًا لمالك العقار بحسب سند الملكية.
- أطلب اتفاقية إدارة العقار المعمول بها بين مالك العقار والوكيل العقاري (حيثما ينطبق ذلك).
- قم بمراجعة الرخصة التجارية الخاصة بالوكيل العقاري أو شركة إدارة العقارات للتأكد من أنّها مرخّص لها بـ”تأجير وإدارة ممتلكات الغير”.
- يجب الامتناع عن تحرير شيكات لشركات مرخّص لها بتقديم “خدمات إشراف”، إذ لا يجوز لها في هذه الحالة قبض مدفوعات نيابة عن أصحاب الملك.
- تحقّق من رقم التسجيل الخاص بالوسيط العقاري وترخيصه على موقع دائرة الأراضي والأملاك في دبي
كيف تحرّر الشيك؟
تعتبر عملية تحرير الشيكات بسيطة وسهلة؛ رغم ذلك،يجب عليك التأكد من تدوين الشيك بأفضل خط يدٍ ممكن، ولا سيما أنّ خط اليد هو السبب الأول لرفض الشيكات. من ثمّ، اتبع التعليمات البسيطة التالية:
1- التاريخ
صيغة التاريخ: الشهر /اليوم/السنة
يمكن كتابة التاريخ بالشكلين الآتيين: 04/11/2023 أو 11 أبريل 2023.
2- المستفيد اولاً
يتم كتابة اسم الشخص أو الشركة التي تدفع لها المبلغ المذكور في الشيك؛ كما يجب التحقّق من أنّ البيانات دقيقة وأنّ الاسم مكتوب بالطريقة الصحيحة.
3- المبلغ بالأرقام
يُكتب بوضوح المبلغ بالأرقام في المربع الصغير في الجانب الأيمن من الشيك.
مثلًا: 20000 درهم.
4- المبلغ بالحروف
عبّرعن المبلغ المدوّن في الخطوة الثالثة بالحروف، مثلًا: عشرون ألف درهم إماراتي.
5- التوقيع
يمثّل التوقيع في الزاوية السفلية اليمنى من الشيك الخطوة الأهم في تحريره، إذ إنّها تؤكّد موافقتك على دفع المبلغ المذكور للمستفيد.
كما يتعيّن عليك أن تتأكّد أيضًا من أنّ توقيعك مطابق للتوقيع الذي اعتمدته عند فتح حسابك في البنك؛ في حال عدم التطابق، ترفض الكثير من البنوك صرف الشيك.
أنت الآن على أتم الاستعداد لخطوة استئجار منزل في دبي ومن ثم كل ما عليك هو اختيار المنزل التي تريده بسهولة من على العقارات للإيجارفي دبي على موقع بروبرتي فايندر.
